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本人は書類にサインなんかしないですよ。大家がパスポート持って届け出にいって公安のサインとハンコをピンクの帳面に貰うんです。
ビザの更新時は別に帳面のコピー必要ない。（更新時に「届け出しなおす」だけで）
労働許可書あるいは滞在者カード（レジデンスカード）の申請時に必要なだけ。
基本的に家主が登録義務があるけれど、違反したからといって逮捕はされません。
罰金の正式な規定があるかどうかしらないけれど、地域公安が見回りにきて指摘されたら、お金を払って解決ってことになるでしょう。（ホーチミン市の場合）
まあ、大家が地域公安と仲良しでそもそも届出を出す必要なしってこともありますし、
適当に賄賂はらって済ませている可能性もあるので、
とりあえずそのご親戚に届け出が必要かどうかまず聞いたらいかが？
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