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別送品申告書は飛行機の中で貰ったと思います。

２通書いて一通は税関で渡して、もう一通ははんこを貰って荷物が届くまで取っておきます。
（このへんはガイドブックにでてると思います）
荷物が届くと連絡がくるのでその指示に従って下さいね。
私も初めてだったのですが、荷物受け取りの流れを聞き、無事に受け取りました。

私はタイからでしたが、ベトナムでも一緒・・・だと思いますが・・。