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現地に日本人のアテンダーがいてすべてを仕切ってくれるなら
送迎はおまかせでいいでしょうし、いないのなら仕方ないでしょうね。
12人もいればトラブル発生の際はどうにもなりません。
少人数ならともかく、団体様御一行アテンド多々の経験から言えば
トラブル回避が最優先でお金は二の次です。
責任の所在が一番はっきりするのが日本の旅行会社での手配なら
ケチらずそうすべきでしょう。