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ここに書き込まれてるってことは、インターネットは使えるのですから、
日本語で申し込める旅行代理店にメールで問い合わせるのが一番簡単でしょうね。

再度書きますが、行けるかどうかは、列車の空き次第だと思います。
ツアーデスクは８時頃までやってるところが多いとおもいますけどね。