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助けてください。現在委任状にて結婚手続きを進めている最中なのですが、その委任状が問題で前に進まなくなってきました。

今年5月に下記書類を提出しました。（各1部ずつ）
?　委任状（翻訳＋翻訳証明）
?　婚姻案件要具備証明書（翻訳＋翻訳証明＋公印＋領事承認）
?　戸籍謄本（翻訳＋翻訳証明＋公印＋領事承認）
?　精神病健康診断書（国立病院のフリーフォーマット：翻訳＋翻訳証明＋公印＋領事承認）

苦労して揃えたのですが、??は必要なし、さらに　?を本書2部＋コピー2部　?はベトナムにて作り直し　?には公印とベトナム領事承認　をつけること。と言われました。

現在問題は　委任状にベトナム領事承認が必要　なのです。その為には日本外務省の公印が必要なのですが、そんな公印は押してもらえません。なんせ個人的な文書ですから。

なんとか委任状にて書類を進めたいと思っています。なにとぞよきアドバイスをいただけますようよろしくお願いいたします。