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日本にある私の会社が、ベトナムに住んでいる私のベトナム人の友人を日本へ呼び、面接することになりました。

友人はパスポートも持っておらず現在申請のために動いているところです。
彼女には短期観光ビザで来日してもらう予定なのですが、日本側で用意するもの、友人がベトナムで用意するべきものを教えて頂きたく、宜しくお願い致します。