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来年の１月から１〜２ヶ月くらい、ハノイに滞在しようと考えています。そこでハノイの大学で短期留学生を受け入れてくれると知り、現在ネットで情報を集めているのですが、具体的にどのように動いたらいいのか分からず途方に暮れています。

経験者の方や何かご存知の方、アドバイスをお願いいたします。日本でどんな手順で準備をすべきでしょうか？
また、このくらいの短期間の場合、宿泊先はミニホテルが良いのかなと思っているのですが、実際に行かれてる方はどうなのでしょう？
よろしくお願いします。