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チェックインのときパスポートを提示して、コピーを取って返してくれるか、
そのまま預かってくれるかはホテルによって違うようです。

ただ、いずれにせよメコンデルタのホテルではパスポートを提示しないといけません
から、先方が預かっている場合は事情を言って返してもらうことになります。

なお、フリープランで行かれるということですが、メコンデルタに
行くということはフリーであってもツアーを離脱することになります。

離脱を認めるかは旅行会社によって違うようですし、認める場合も前もって言うのが
マナーであり、何か起こった場合の対応も違うようです。ご存じかもしれませんが一応。

(例)http://www.knt.co.jp/operate/yakkan_02.htm