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あい さんへ

↑ は全く答えになっておりませんので訂正してご説明いたします

1,ツアー(団体で)行く場合お客様自身がパスポートを持って自己管理させ
  ると、中には盗難にあったり、紛失したり、置き忘れたりする人がいると
  帰りに全員に迷惑がかかるため添乗員が管理してホテルに預かってもらう
  ようにしてます、よほど小さいホテルでない限りホテル側の要求でパスポート
  で担保することはありません
2,ホイアンに行かれる様ですが国内線に乗る場合パスポートが必要になり
  ますので絶対に忘れないこと
  この場合は添乗員に言って返してもらってください
  ホイアンのホテルではセフティボックスに入れておけば安心では?
  
  パスポートのコピーはいつも必ず1部持参して行動する、
  紛失再発行手続の心配があるなら 出発前に戸籍抄本 写真 保険証
  パスポートのコピーがあれば準備万端です