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22日しかビザを取りに行けないのであれば、
とりあえず1か月でいいので観光ビザを取って入国し、
こちらで切り替えなどの手続きをすればよいと思います。
受け入れの大学はどちらでしょうか?
もしできたらビザを取りに行く前に、
大学に電話して直接その旨を伝えておいた方がよいです。

メール、Fax、郵便のどれでビザに関するお知らせが来るのかは分かりませんが、
多分、ビザの公電番号(authorization number)を伝えられるので、
それをもって大使館に行くとビザの発給を受けられるという形です。

昨年、似たような事態に自分がなったのですけど、
ビザを取りにいける日の前日に、メールでお知らせがきました。
間に合わなかった場合、観光ビザで入国する旨は事前に伝えてありましたが、
さすがにヤキモキしましたよ。。。
(ただし、私の場合は大学ではなく研究機関です。)