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「英語が得意な方」じゃなくて申し訳ないですが。

ガイドブックや旅の英会話の本などに例文が載ってますよ。
そんなお金を遣うのは嫌だとおっしゃるなら、ちょっと検索すれば、例えばこんなサイトがあります。
http://www.tabigon.com/hotel/index.html

先方から英語で確認メールが来ると思うんですけど、それは大丈夫なんですか?
英文メールをやりとりする自信がないなら代理店を通した方がいいと思いますが。